Orange County NC Website
  <br />AƩachment 2 ‐ Tasks and Deliverables <br />Item CompleƟon Date (all dates 2025) <br />Task 1 <br />Community Outreach and Public Engagement <br />(concurrent with Trails Master Plan Schedule)  <br />Kickoff meeƟng Late‐January  <br />Summary and synthesis of recent County  <br />outreach  <br />March 1  <br />Project website content created (1 workshop) March   <br />Public engagement strategy  January‐February  <br />Database of key  contacts February  <br />Synopsis of engagement efforts to be featured in  <br />plan  <br />August  <br />Task 2 <br />Project Steering CommiƩee & ReporƟng <br />(4 Ɵmes throughout project)  <br />Agendas and presentaƟons for 3 meeƟngs with  <br />the steering commiƩee  <br />MeeƟng 1: February 5   <br />MeeƟng 2: April 2   <br />MeeƟng 3: June 4   <br />PresentaƟon for 1 meeƟng with BOCC September 16  <br />Task 3 <br />GIS Mapping and Analysis <br />(one month)  <br />GIS mapping product with prioriƟzed trails April 30  <br />Develop a criteria for evaluaƟon of trail routes April 30  <br />Task 4 <br />Priority Trail Corridors – Site Assessment and Cost EsƟmate <br />(three months)  <br />Site visits to potenƟal trail corridors March  <br />DocumentaƟon of site visits with photographs  <br />and wriƩen narraƟves of condiƟons  <br />March  <br />Assessment of Feasibility April  <br />Gensler Cost esƟmate limited to ROM  April‐May  <br />IdenƟficaƟon of opportuniƟes and challenges May 31  <br />Task 5 <br />Orange County Trails Plan <br />(three months)  <br />IniƟal recommendaƟon report reviewed with  <br />Steering CommiƩee  <br />June 4  <br />DraŌ Trails Master Plan  July 31  <br />Report outlining implementaƟon August 31  <br />AddiƟonal public engagement and alignment with  <br />BOCC feedback finalized into Final Plan   <br />September 30  <br />  <br />  <br />Docusign Envelope ID: EA417244-1B08-4F71-884E-045B78625FB7