Orange County NC Website
Browse       Search
Exhibit I <br /> <br />  <br />  <br />STATEMENT OF WORK  <br />ORANGE COUNTY – MOVE TO STANDARD FINANCE  <br />PROJECT  <br />  <br />  <br />This Statement of Work – the ORANGE COUNTY MOVE TO STANDARD FINANCE Project (“SOW”)  <br />is made and entered into by and between Farragut Systems, Inc. (“Farragut”) and Orange County  <br />(“County”) on 3/25/2024.  The Parties agree to undertake the software programming and  <br />consulting services (the "Services") as set forth below:  <br />OVERVIEW: Move county from Custom Finance to Standard Finance Interface to improve the  <br />integration between NCPTS Billing and Collection data to Finance Software.  <br />SERVICES  <br />The Parties agree to work together in good faith to meet established timeframes and avoid  <br />delays in the completion of Services.  If either Party believes that a delay may be likely, whether  <br />due to factors within the control of such Party or outside the control of such Party, then it shall  <br />promptly notify the other Party in writing and the Parties will meet as soon as practicable to  <br />discuss ways to mitigate or avoid any such delays.  <br />  <br />The County shall provide Farragut with access to technical personnel, facilities, databases,  <br />information, approvals, and security clearance, if needed, as set forth in this Statement of Work.  <br />  <br />The Services to be provided by Farragut include Conversion of Custom Finance to Standard  <br />Finance Interface as identified in the following chart:   <br />  <br />DELIVERABLES/COMPONENTS/ACTIVITIES PREDECESSOR <br />WORK <br />HOURS <br />(ESTIMATED) <br />Initial Contacts 1.5 <br />Initial Project Start Call 0.5 <br />Follow Up Call w/ Key County Members 0.5 <br />Vendor Call For Output File Specs 0.5 <br />GL Mapping 1.0 5.5 <br />GL Spreadsheet Review w/ County Finance 1.0 <br />GL Mapping Session 1 w/ County Finance 0.5 <br />DocuSign Envelope ID: E320FF23-251D-4282-AF69-0B0F0477273C