Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 44 <br /> MANAGEMENT PLAN AND TIMELINE <br />The attached sample implementation plan listed below provides a total of 39 days of professional  <br />services to be comprised of consulting, implementation, and training.  Upon commencement of the  <br />project, TMA will prepare and provide a project plan produced in a Microsoft Project format and in  <br />accordance with the requirements listed in the AMS documentation.  The project plan will identify  <br />tasks and subtasks, phases, milestones, prerequisites, and assigned resources required to  <br />successfully implement the WebTMA solution on schedule.  Adjustments to the Project Plan will be  <br />reviewed by the AMS Project Manager and will get modified upon approval.  This format proved to  <br />be very successful for the implementation of the WebTMA solution at all of our government  <br />clients.     <br /> <br />The assigned TMA project manager (likely Tammy Hilmer) will work with our internal project  <br />management team to ensure that this implementation stays on track and will notify the AMS  <br />project manager when deviation from the plan begins to occur.  TMA will work with the data  <br />collection vendor chosen by AMS to provide them with the documents and knowledge that will  <br />make their process of acquiring this data in a format that will be efficiently entered into the  <br />WebTMA system prior to the training for AMS system users.  It is a very uncommon occurrence for  <br />our new clients to experience a significant delay in the expected Go‐Live dates that are agreed to in  <br />the kick‐off meeting that will happen shortly after TMA would be awarded as the vendor of choice.     <br /> <br />Based on the assessment of the requirements listed in the AMS solicitation, TMA feels that with  <br />proper support from the AMS project team on collecting their necessary information to support the  <br />agreed upon project plan, the realistic Go‐Live date should be expected in 3 months from award of  <br />contract.  If there are delays in getting the TMA project team the required information, this  <br />aggressive 3 month implementation desire from AMS will become very difficult.    <br />  <br />Please review the Sample Implementation plan in the appendix.    <br /> <br /> <br /> <br /> <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1