Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 40 <br />and managing an implementation team. The investment in this process helps ensure a smooth  <br />transition and conversion to the product. This training component is recommended for the one or  <br />two individuals who are assigned to be the product system administrators or implementation  <br />project managers for your organization. The training is normally held at the TMA Training Center so  <br />these individuals are removed from day‐to‐day distractions that interfere with the learning process.  <br />This allows them to remain focused on the implementation. Or, if you prefer, the training can be  <br />held on‐site or conducted using our comprehensive online implementation and training services.  <br />  <br />Consulting – (6 Days proposed for this stage) <br />TMA offers a full range of consulting services provided by our staff of Senior Consultants. These  <br />Consultants provide a single point of contact with the in‐depth technical knowledge and experience  <br />to manage a project to completion.   <br />  <br />Whether the project is basic or complex, the Consultant has the experience to guide you through  <br />the entire process. The Consultant will assist you in developing a Project Plan that will help you  <br />identify your goals, allocate "the correct" resources, delegate responsibilities appropriately and  <br />conduct periodic reviews to ensure that the project is on time and on budget. The following  <br />paragraphs give more detailed examples.  <br />  <br />Data Collection (To be collected by the firm contracted by AMS) <br />TMA Consultants can provide standard data collection forms or design custom data  <br />collection forms for gathering property, plant, and equipment data. In addition, database  <br />tools can be designed to assist your organization in gathering the data to initialize the TMA  <br />database.  <br />  <br />Data Conversion <br />TMA consultants provide a full range of data conversion services for conversion of data in  <br />different formats. Our experience importing data from other major solutions and asset  <br />management databases ensure that the WebTMA application is quickly populated with the  <br />relevant data. This is the most reliable and cost‐effective way to migrate your legacy data  <br />into the TMA database. Most importantly, this helps you achieve a more rapid  <br />implementation of your TMA solution.  <br />  <br />Conversion Process:   <br /> Data Analysis: AMS starts the process by providing copies of legacy data. An analysis of  <br />the data is performed by our conversion team, who outline the importing specifications  <br />to be followed during data migration.  <br /> Needs Analysis: TMA Consultants work closely with you and your team to determine  <br />which fields in the legacy databases are candidates for conversion to the TMA  <br />database.   <br /> Import Templates: Data from the legacy system is mapped to the TMA import  <br />templates. This enables you and the TMA Consultant to refine specific data conversion  <br />and data migration requirements, clean up duplicate and unwanted legacy data, input  <br />data from manual collection, and map data to the appropriate fields and tables in the  <br />WebTMA database.    <br /> Data Migration: After the data has been converted and returned, the data would be  <br />reviewed by your team.     <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1