Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 39 <br />iPortal has a tree list with links to various documents such as a data structure guide, setup guide,  <br />user manuals, and summary documents. Additional links permit access to Excel spreadsheets for  <br />data input, project Gantt charts, contacts, and activities used to track the progress of the  <br />implementation process.  <br />  <br />Implementation – (11 Days proposed for this stage) <br />The TMA Consultant works with your implementation team to ensure a clear understanding of the  <br />product. Before starting this process, it is recommended that your implementation team review the  <br />System Overview to gain an understanding of the basic product features. The objective of the  <br />implementation is to make certain that your solution is set up properly and is operational.   <br />  <br />The TMA implementation consultant has the technical knowledge and experience to manage your  <br />implementation to completion. An implementation may include, depending on the scope of the  <br />project, full project management, data and systems conversion services, and strategies for  <br />improving work flow and work processes. These services are uniquely tailored to fit your specific  <br />needs and requirements. The following describes the implementation goals:  <br />  <br /> A quicker and easier implementation.  <br /> Implementation process that starts as soon as the order is processed.  <br /> Development of a central repository for documents that can be accessed from the web  <br />portal.  <br /> Involvement of your organization from the beginning of the process by having them enter  <br />your static data into Excel spreadsheets. This data is then reviewed and modified (if  <br />necessary) for import into the TMA database.  <br /> The ability to train your employees using a database containing your data.  <br /> Having a consultant's input during the planning, implementation, and training process to  <br />help ensure success.  <br /> <br />Training – (4 Days proposed for this stage) <br />TMA offers a wide range of training services with curricula that provide your personnel with the  <br />knowledge necessary to fully utilize the solution. Our consultants and trainers understand how the  <br />product solution has been implemented for your organization. This information allows them to  <br />customize the training to meet the specific needs and the level of knowledge of your personnel.  <br />Training can cover core features and the modules/interfaces necessary to make WebTMA the most  <br />effective solution available for AMS.  <br />  <br />Training is conducted via our comprehensive online services, at your site, or at the TMA Training  <br />Center after the essential data for basic operations is entered into the system. The consultant or  <br />trainer effectively trains your personnel on how to enter data and other tasks as determined in  <br />consultation with your organization. During these training sessions, some topics are considered  <br />foundational and are not optional; however, others may be covered to a greater or lesser extent  <br />depending on your needs, requirements, or desires.  <br />  <br />Administrator Implementation Strategies <br />A session that provides your newly appointed administrator or project manager with a clear  <br />understanding of the application, its functions, and the processes involved in identifying, selecting,  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1