Orange County NC Website
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 36 <br />VENDOR/RESELLER INFORMATION  <br />Please provide all information related to your company as requested in the RFP Section 8  <br />(Appendices).  <br />In addition, specifically address the following issues:  <br />• Describe your research‐and‐development approach and process.  <br />TMA Response: A large number of the WebTMA features come from client suggestion or  <br />need. TMA prides itself in working closely with clients to develop features and modules  <br />that work for the facility professional. Some of these ideas are collected via our annual  <br />Users Conference, suggestions via support, or new client opportunities.     <br />• If you are a Software Reseller/Partner, please provide the same company, customer  <br />demographics, and reference information for your specific company in addition to the  <br />software Vendor’s information (see Section 8, Appendices B, C, D, and E).  <br />TMA Response: N/A  <br />• Technology direction  <br />TMA Response: This information is proprietary and confidential. Should TMA be selected  <br />as a preferred vendor moving forward, TMA will make the necessary steps to share this  <br />data with the County.   <br />• Please describe short‐, medium‐, and long‐term direction regarding major changes in  <br />architecture, database, platforms, languages, etc.  <br />TMA Response: This information is proprietary and confidential. Should TMA be selected  <br />as a preferred vendor moving forward, TMA will make the necessary steps to share this  <br />data with the County.   <br />  <br />CORPORATE STRUCTURE CHANGES  <br />Please explain whether there are any known circumstances, such as major organizational  <br />restructuring, mergers, and/or acquisition plans/considerations that are under consideration.  <br />TMA Response: None at this time.  <br />  <br />EXAMPLE CONTRACT  <br />Please provide example/boilerplate contract(s) that will be used to negotiate the proposed  <br />solution.  <br />TMA Response: Please find Sample Contracts in the Attachment Section of the RFP.  <br />  <br />USER GROUPS  <br />Provide information regarding organized user groups, including frequency and location of user  <br />group meetings. Also, indicate who conducts the meetings and who is responsible for establishing  <br />user group meeting agendas.  <br />TMA Response: TMA hosts and annual users conference in Tulsa, Oklahoma. The Conference  <br />features a broad range of activities to sharpen your skills with TMA products. You will have the  <br />opportunity to increase your knowledge, productivity, and value of the TMA application within your  <br />organization. The Conference offers a variety of breakout sessions, hands‐on workshops,  <br />roundtable discussions, and entertainment. Most importantly, the Conference will provide you  <br />with the opportunity to network, collaborate, and exchange ideas with TMA staff and your peers.  <br />  <br />There is also a national Yahoo List Server user group made available to current customers.   <br />  <br />  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1