Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 30 <br />Please provide all hardware specifications including servers, workstations, and other equipment.  <br />Include estimated costs (if applicable) in Section 8 (Appendix G).  <br />TMA Response: Please see information in Section 8.  <br />  <br />INTEGRATION/INTERFACE CAPABILITIES  <br />The County expects to expand its integration and interfaces with key systems. Please describe any  <br />current capabilities, partnerships, or future considerations for the following types of applications/  <br />systems that have been described in this RFP, including:  <br />• EDMS  <br />• Munis (financial system)  <br />• Mobile devices  <br />TMA Response: WebTMA has the ability to interface with virtually any other application via  <br />webservices and xml. These integration modules bring complex technologies together to maximize  <br />compatibility, interoperability, and enterprise‐wide information management. Additionally, they  <br />are designed to improve efficiency by eliminating manual and duplicate data entry, increasing data  <br />accuracy through the electronic transmittal of data, and simplifying your overall integration efforts.  <br />  <br />Collaboration with partners, suppliers, and customers is essential in today's dynamic business  <br />environment, and requires integration with multiple systems throughout the organization. The  <br />Universal Financial Interface (UFI) enables easy integration of your operational maintenance  <br />chargeback data with your enterprise accounting system (i.e., SCT Banner, PeopleSoft, SAP, Lawson  <br />Financials, and Oracle Financials). This proven integration process provides an end‐to‐end  <br />integration between WebTMA and your accounting system.  <br />  <br />Features and Benefits  <br />• Rapidly integrate between WebTMA and your enterprise accounting system  <br />• Improve efficiency by eliminating manual data transfer  <br />• Increase accuracy with electronic transmittal of chargeback data  <br />• Achieve more timely remuneration of maintenance operations expenses  <br />• Simplify your overall integration efforts with a pre‐built, user‐configurable design  <br />• Create user‐defined templates for different configurations as required by your enterprise  <br />accounting system  <br />• Validate account/budget codes to ensure that only valid data is being used  <br />  <br />TMA has a variety of mobile solutions that help your organization become mobile. TMA Mobile  <br />Solutions provide the ability to enhance productivity by enabling your personnel to manage their  <br />work orders and other facility information electronically through handheld devices, including iPads,  <br />iPhones, iPods, Android devices, Pocket PCs, or cellphones. This state‐of–the‐art technology has the  <br />features and functionality that significantly improves productivity and service to your customers.  <br />  <br />• WebTMA GO  <br />• mobileTMA GO  <br />• mobileTMA  <br />• cellularTMA  <br />• Mobile Room Inspections  <br />• mobileCustodial  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1