Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 28 <br />The default view is the All Linked Documents Subtab that shows every linked file name associated  <br />with the record. Click the Pictures Subtab to filter the list and see only the graphic files. The Pictures  <br />Subtab includes a thumbnail (120 x 120) version of the image as well as a Show on Report check  <br />box. See Image Documents and Reports for more information about including an image on reports.  <br />Click the Non‐Image Documents Subtab to see the other types of files except graphic files.  <br />Add a UNC path to your internal network manually. To link local/network documents, type or paste  <br />the location of the file in the UNC Path text field. Preface your path with \\. No other prefix is  <br />needed when you create the link. A UNC link shares with the UNC drive only, not with your C: drive.  <br />It does not import the document to the database.  <br />WebTMA can integrate to Document Management applications that are able to publish a public  <br />URL. This URL may be stored in WebTMA and upon activation it can launch the appropriate  <br />application and launch the file from the Document Management system.  <br />  <br />SHAREPOINT INTEGRATION/FUNCTIONALITY  <br />Please provide information regarding any integration, functionality or direction that your company  <br />has or is pursuing related to SharePoint.  <br />TMA Response: Please see above for integration capabilities to SharePoint or other document  <br />management applications.  <br />  <br />WORKFLOW CAPABILITIES  <br />Please provide information on your solution's workflow capabilities. Describe the integration level  <br />with all systems. If you have no workflow capabilities, please indicate.  <br />TMA Response: WebTMA employs a native work flow process to help manage the process. From  <br />Request> Validation> Work Order> Technician Assignment> Close Out and beyond, TMA is able to  <br />track the total process from start to finish. Should routing be required, a separate automatic or  <br />manual routing process may be applied.  The fact that our work flow is built into the application  <br />and part of the natural progression means less configuration and faster implementation times.  <br />  <br />APPLICATION SECURITY  <br />Please describe application and user security features/capabilities. Indicate any special security  <br />features (e.g., user security, function security, file security, field level security, etc.) provided by the  <br />software.  <br />TMA Response: Role Based security may be employed to enforce preferences and privileges within  <br />the application. For example a group of users could be setup with rights that disallow the ability to  <br />close a Work Order, close without labor, update a closed work order, etc. Meanwhile, an individual  <br />user within that group may be set to allow to update a closed work order.  <br />  <br />To further allow definition to access and control, administrators may use System and Custom  <br />Attribute forms, fields can be set to hidden, required, or read only by user access or security  <br />groups. Creating these forms also allow for hiding of Tabs as well.  <br />  <br />APPLICATION SOFTWARE  <br />Please complete the Feature/Function Specifications Listing contained in the electronic file  <br />provided with the RFP Section 8 (Appendix A).  <br />  <br />The proposed software should demonstrate an online, integrated method of processing the noted  <br />application modules and allow for immediate update of all information. Access to information in  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1