Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 17 <br />  <br />Fleet Dispatch <br />The Fleet Dispatch module allows you to manage an unlimited number of vehicles and drivers  <br />within your organization. This module provides the ability to manage all aspects of your  <br />organization's pickup and delivery by streamlining activities such as bus routes, trash pickup,  <br />scheduled and on‐demand delivery of materials/goods, and personnel transfers.   <br />  <br />Some of the features and benefits of this module include:  <br /> Efficiently manage all aspects of pickup and delivery  <br /> Control access to vehicles and locations  <br /> Create fixed routes with stops  <br /> Track all stops, including the activity, lapsed time, and other metrics about each stop  <br /> Assign drivers and vehicles for scheduled and on‐demand trips  <br />  <br />Fleet Management <br />Designed to allow you to track vehicle rentals on a daily or monthly rate basis with options to add  <br />extra charges for cleaning and late returns. Automatically calculates rental charges based on  <br />vehicle usage. Track who is assigned to a vehicle and when it is due to be returned. Produce charge  <br />back reports based on client's rental history.  <br />  <br />General Inspections <br />The General Inspections module provides technicians a global checklist for assigned assets and  <br />areas. The process ensures that each check is reviewed in sequence, and the results are  <br />documented. Checklist results can record a value reading, pass/fail status, and other ratings.  <br />  <br />With WebTMA GO, technicians have the ability to electronically complete inspections from an iPad,  <br />eliminating the need to carry paper inspection forms – saving time and lost paperwork. Technicians  <br />can also upload inspection results for easy analysis.  <br />  <br />Most importantly, the General Inspections module can be used to ensure the safety and reliability  <br />of your maintenance‐worthy items.  <br />  <br />Some of the features and benefits include:  <br /> Automatically generate a work order for a failed inspection point  <br /> Review and correct actual and potential hazards  <br /> Collect and retain inspection data for predictive maintenance analysis  <br /> Utilize the PM scheduling function to assign an inspection task  <br /> Eliminate paper inspection forms utilizing WebTMA GO  <br />  <br />GIS Modules <br />The GIS Modules provide your organization with the ability to dynamically visualize asset  <br />relationships in a geographical format. Both the Basic and Advanced GIS Solutions allow you to  <br />integrate assets, infrastructure, and other mapped features, as well as streamline workflow  <br />processes by allowing personnel to view existing workloads for geographically‐dispersed assets via  <br />Esri's ArcGIS maps.   <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1