Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 16 <br />Event Scheduler <br />Track and schedule event information with WebTMA's Event Scheduler. Assign resources for an  <br />event including buildings, rooms, and areas. Resources can also include equipment, vehicles,  <br />assets, etc. When writing a work order or allocating resources, Event Scheduler automatically  <br />notifies you of the potential conflict.   <br />  <br />Some of the features and benefits include:  <br /> Visualize monthly events by viewing them on a graphical calendar  <br /> Easily schedule event resources including rooms, equipment, assets, and vehicles  <br /> Record all necessary event information in one central location  <br /> Estimate event setup requirements and costs  <br /> Track all event expenses and work activities using the optional Project Management  <br />module  <br />  <br />Executive Dashboard (Proposed for AMS) <br />TMA Executive Dashboard is a dynamic tool that furnishes decision makers with real‐time access to  <br />the critical information necessary to make timely, data‐driven decisions. These configurable  <br />screens display numerous Key Performance Indicators (KPIs) in various formats including tables,  <br />charts, graphs, and digital gauges. Create personalized dashboards to easily see the data that is  <br />important to you and your role in the organization, data that will help you gain the knowledge,  <br />insight, and confidence necessary to make better, more informed decisions related to your  <br />operations.    <br />  <br />Some of the features and benefits of this module include:  <br /> Color‐coded display that makes it easy to visually monitor KPI status  <br /> User‐defined thresholds for caution and alert ranges  <br /> Ability to monitor KPI status in either real‐time or based on scheduled updates  <br /> KPI’s can be shared with other users in your organization or restricted  <br /> Minimum and maximum thresholds and automatic e‐mails sent when thresholds are  <br />exceeded  <br />  <br />Facility Scheduler <br />This powerful tool effectively manages, utilizes, and schedules your organization's valuable  <br />resources. Reserve and schedule rooms, tools, equipment, AV assets, and infrastructure items such  <br />as athletic fields and swimming pools.  <br />  <br />Some of the features and benefits of this module include:  <br /> Easily schedule and reserve resources  <br /> Visualize reservations and rentals on a graphical calendar  <br /> Route reservations for approval using WebTMA's authorization capabilities  <br /> Follow easy‐to‐use steps throughout the entire reservation process  <br /> Charge clients directly for various rental costs, such as meter charges, cleaning,  <br />cancellations, etc.  <br />  <br />When you purchase the Service Request module along with the Facility Scheduler, your clients can  <br />easily request reservations through the easy‐to‐use Reservation Request Wizard.  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1