Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 15 <br />Capital Planning <br />The Capital Planning module is a powerful tool created to manage the capital investment process.  <br />It is designed to help organizations develop detailed capital plans across single or multiple budget  <br />years. The module accommodates maintenance backlog and cyclic renewal data from facility  <br />audits.  <br />  <br />Some of the features and benefits of this module include:  <br /> Have a clear process to prioritize capital planning projects  <br /> Forecast project planning for up to 20 years into the future  <br /> Easily justify funding requests by projecting capital improvements and renewals  <br /> Measure the impact of underfunding operational budgets  <br /> Simplify complex data visually by extracting data into Excel templates and visualizing in  <br />graphs and reports  <br />  <br />cellularTMA <br />cellularTMA is capable of running on any WAP‐enabled cellular phone. Technicians have the ability  <br />to manage their corrective and preventive maintenance work orders along with a variety of other  <br />responsibilities on their cellular device.  <br />  <br />Contractor Login <br />The Contractor Login allows your contractors to login to a window with limited options – providing  <br />the functionality they need to do their jobs.    <br />  <br />A contractor login allows a view of MyPage and a list of the contractor's work orders. They are  <br />provided with the ability to access the necessary work order windows to add comments or note  <br />any safety issues as well as enter hours and costs.  <br />  <br />Custodial Management <br />WebTMA Custodial Management is an effective tool used to manage your custodial staff, work flow  <br />processes (routes), and cleaning supplies, while capturing all your facility management costs in a  <br />single integrated database.  <br />  <br />Using TMA Custodial Management, you can design a variety of "Duty Lists" for an individual or  <br />crew. This facilitates self‐checking of compliance issues and training of your staff.   <br />  <br />You can schedule multiple shifts, estimate labor based on the level of cleanliness you select, and  <br />set coverage factors for chemicals utilized in the cleaning process. The system includes ISSA 447  <br />Cleaning Times and APPA Custodial Staff standards.   <br />  <br />Preformatted forms assist supervisors in making inspections, or you can purchase the separate  <br />mobileCustodial option and transfer the forms to a handheld device. After work is performed, you  <br />can compare actual costs to budgeted amounts, allocate costs among occupants for custodial  <br />services, and automatically create work orders when special custodial services are required.  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1