Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 14 <br />Optional Modules and Interfaces Proposed <br />TMA suggests the following optional modules and interfaces for AMS based on the size, scope, and  <br />requirements of the project described in the evaluation process. These modules have been  <br />included in the Cost Proposal and are a component of the proposed solution.  <br />  <br />Optional Modules <br />Any of the following modules are available for purchase and may be added to the WebTMA Base  <br />Module at any time based on the needs of AMS.  <br />  <br />Archive and Purge <br />The Archive and Purge module enables organizations to select transactions, archive them in groups,  <br />and purge them when desired.  <br />  <br />The module provides a variety of features, the most important is the ability to control the amount  <br />of data purged by grouping records into smaller batches. With smaller archive batches,  <br />organizations can tag specific types or records and retain the tagged batches even though others  <br />are purged from the same date range. To prevent archiving records of importance, this module  <br />supports the option of marking individual records ineligible for archiving.  <br />  <br />Auto Attendant <br />The Auto Attendant module is a work flow tool that may be configured to bypass the request to  <br />work order conversion and scheduling process. This module will accept requests and apply a set of  <br />defined rules. If auto‐convert rules are met, the request will be auto‐converted to a work order and  <br />the work order will be auto‐scheduled to a trade or technician. Both processes will occur in the  <br />background on the server after the transaction has been saved, allowing the user to continue with  <br />their work in the same or another area of WebTMA.  <br />  <br />BIM Interface <br />The BIM Interface enables facility professionals to connect Autodesk® Revit® models to WebTMA  <br />to help manage space, plan maintenance, and more. The interface helps organizations eliminate  <br />information loss and leverage the data in BIM models to improve communication and collaboration  <br />between architects, engineers, contractors, and facility managers as a building evolves. This  <br />technology provides an opportunity to share building information during initial design and  <br />construction, building operations, and renovation projects – allowing you to leverage BIM models  <br />throughout the entire life‐cycle of the facility.  <br />  <br />CAFM <br />The WebTMA CAFM (Computer Aided Facilities Management) module is a powerful tool that helps  <br />you organize and link data from your CAD drawings to your TMA database. This feature‐rich  <br />module provides exceptional value by having the ability to view CAD drawings, organize critical  <br />company data and manage all levels of your facility via an intuitive, easy‐to‐use graphical tool.  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1