Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 13 <br /> Permit contractors to log in and access the work orders assigned to them, input their labor  <br />and materials, and attach their invoices (must have Contractor Login User)  <br />  <br />Grouped PM <br />Easily create PM schedules for a Group of equipment, areas, assets or vehicles. When the PM work  <br />order is generated, only one work order exists for the Group and each item is listed. Work history  <br />for each item is saved. Grouped PMs reduce paper usage and decrease chances for errors. Ideal for  <br />route‐based inspections such as fire alarms, fire doors, and extinguishers.  <br />  <br />Safety & Risk Management <br />Report on all safety related issues. Track data when the task requested on a work order involves  <br />safety issues where technicians or others may be at risk. By keeping good records on accident and  <br />error information, you have a number of Safety & Risk reports at your fingertips.  <br /> Track and report on incidents relating to safety and risk issues  <br /> Track and report on response and corrective actions  <br />  <br />Condition Monitoring <br />Create an unlimited number of measurements and readings by equipment item to track different  <br />parameters on equipment and analyze them over time. For easy review, create graphs of the  <br />readings against the standard deviation, manufacturer specifications, and user‐defined alarm  <br />levels.  <br />  <br />Estimates <br />Use this valuable tool for monitoring and managing costs. In TMA, you can set up estimates as a  <br />requirement when creating work orders. If an estimate is required, TMA will not allow the work  <br />order to be saved until the estimate is entered. Two kinds of estimates are included: simple and  <br />advanced.  <br />  <br />Sales Order <br />Sales orders are used to charge (sell) materials to departments within the organization. On the  <br />sales order window, quantities are deducted from inventory, and the adjustments are made.  <br />Details can be tracked on types of materials sold, buyers of the materials, and dollar amounts owed  <br />per transaction. In addition, you can track back orders, pending orders, and charge back to one or  <br />more accounts.  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1