Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 12 <br />Refrigerant Management <br />With WebTMA, you can track and manage the CFCs stored and used at your facility. WebTMA's CFC  <br />Management function not only tracks what CFCs you have and where they are located, but it also  <br />classifies CFCs by type and amount and tracks how much has been added to or removed from  <br />equipment each time the item is serviced.  <br />  <br />Advanced Accounting <br />WebTMA can produce a complete audit trail of all payments for A/R items such as work orders,  <br />sales orders, and fuel/oil tickets. WebTMA also tracks payments on A/P items such as purchase  <br />orders and project requisitions. You can apply and track batch payments; record payments by  <br />check, voucher, and credit cards; and create credit memos. This feature helps you remain  <br />compliant with GASB Statement 34.  <br />  <br />Linked Documents <br />WebTMA provides the ability to link hundreds of different types of documents (CAD, Service  <br />Agreements, etc.) to transaction records such as work orders, requests, sales orders, purchase  <br />orders, and project requisitions. Also, links exist so documents can be attached to personnel,  <br />building, space, asset, equipment, vehicle, and many other types of records. Double‐clicking on a  <br />linked document loads the document using the application that created it (if available on your  <br />computer).  <br />  <br />Entities <br />Entity records are used in WebTMA to better accommodate the information and maintenance  <br />requirements for components of your facility not associated with a building or space. Entity items  <br />have full WebTMA functionality and can be grouped, scheduled for planned maintenance, and  <br />connected to work orders.  <br />  <br />Examples of nonstructural entities include parking lots, streets, sidewalks, grounds, ponds, landing  <br />pads, athletic fields, and storage tank areas.  <br />  <br />ACI <br />The Asset Condition Index is a standard benchmark that is used to assess the current and projected  <br />condition of an asset. The ACI is defined as the ratio of required repairs needed for an asset during  <br />the current year compared to the replacement value. This is the analytical data necessary for you  <br />to make more informed decisions on various types of assets and the relative level of requirements  <br />for renewal funding.  <br />  <br />Contract Management <br />Easily manage outside contractors and contracts from bid award through the completion of the  <br />contracted services.   <br /> Contractor records include details on contractors with links to work and cost history  <br /> Contracts are tracked automatically including detailed information on contracts for  <br />maintenance and work performed life‐to‐date for the contract  <br /> Declining balances for fixed contracts are tracked  <br /> Selection lists of previous contractors are available for the item and type of work to be  <br />performed  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1