Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 11 <br />Review Assignments <br />With Review Assignments, you can change assignments when technicians call in sick, take  <br />vacation time, are called to different tasks, or when schedules change priority.  <br />  <br />Batch Attendance <br />Use Batch Attendance to post non‐work order time for several technicians at one time.  <br />Examples of non‐work order time include training, vacation, sickness, or whatever type you  <br />specify in the lookups function.  <br />  <br />Customer Surveys <br />Send your customers a printed survey or e‐mail a link to a URL for feedback on work performed.  <br />You create the customized survey within WebTMA and select the "trigger" number, such as every  <br />25 work orders.   <br />  <br />Multiple Repair/Cost Centers <br />Multiple repair centers can use the system simultaneously while remaining semi‐autonomous. To  <br />each repair center, it appears that they have their own system. When workers log in to the system,  <br />they only see the appropriate items for their repair center. High‐level users, however, can have  <br />access to all repair centers and see the "big picture."  <br /> Equipment, personnel, work, etc. can be separated by and reported on by repair center   <br /> Preferences may be set differently for each repair center  <br /> Each repair center (business unit or department) can have its private view of data for which  <br />it is responsible  <br /> High‐level users can have simultaneous access to all repair centers  <br />  <br />Human Resource Management <br />WebTMA's detailed personnel records include basic information, charge rate, pay rate, and  <br />emergency contact information. You can track training and certification records for personnel  <br />including the classes they have attended and when the next certifications are due. WebTMA lets  <br />you trace personnel by both shop and trade.  <br />  <br />Automatic Split Billing <br />WebTMA enables you to sort the charges into three sub‐account categories: labor, parts, and  <br />rental/other. All sub‐accounts are linked to a main account and charges are rolled to the sub‐ <br />account with additional sub‐account information used for detailed reporting.  <br />  <br />Vehicle Maintenance <br />WebTMA lets you to track work history and other pertinent information, such as VIN (vehicle  <br />identification number), where a vehicle is located or parked, when the last emission test was  <br />performed, odometer and PM meter reading, etc.  <br /> Report detailed information on your vehicles  <br /> Track corrective work orders and costs from the work order system  <br /> Schedule and track planned maintenance and inspections on your vehicles  <br /> Easily account for fuel and oil costs for each vehicle  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1