Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 9 <br />   <br />Materials Management <br />When it comes to tracking inventory, WebTMA will keep you organized. Parts are easily issued to  <br />work orders or accounts. Parts or materials are also easily cross‐referenced to vendors, equipment,  <br />and vehicles.  <br />  <br />You can assign a maximum and minimum stock level for each part, and WebTMA will automatically  <br />notify you when you have reached your designated specified minimum. WebTMA will then link part  <br />information to a purchase requisition and even calculate the average lead time required to restock  <br />that part.  <br />  <br />You can store graphics and electronic drawings of parts for easy identification. Keep track of  <br />whether a part is in stock and at which location. Users with sufficient authorization levels can  <br />approve requisitions. Audit trails are tracked on each transaction.  <br />  <br />In essence, WebTMA gives you the power to view your facility's entire inventory without leaving  <br />the comfort of your desk.  <br />  <br /> Track locations and supplies of parts and materials in inventory  <br /> Cross‐reference parts by manufacturer, vendor, and equipment  <br /> Use these transactions: sales orders, purchase requisitions, purchase orders, requests for  <br />quotes, inter‐warehouse transfers  <br /> Create blanket orders or view pending orders for back orders  <br /> Integrate materials seamlessly with work orders  <br /> Predict the time it will take to restock  <br /> See where parts are utilized  <br /> Follow transaction audit trails  <br /> Receive automatic notification of low inventory   <br /> Record order unit vs. issue unit  <br /> Create an unlimited number of stockrooms  <br /> Use interdepartmental sales and track back orders on these sales  <br /> Create blanket purchase requisitions    <br /> Auto‐post parts to a work order  <br /> Create quotes to vendors for selected materials and parts  <br /> Send requests for quotation to multiple vendors from one RFQ  <br /> Convert quotes to purchase orders or requisitions  <br /> Track sales tax & freight   <br /> Maintain separate purchase requisition and purchase order records  <br /> Use parts distribution window to link multiple orders to quotes, purchase requisitions, &  <br />purchase orders  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1