Orange County NC Website
Browse       Search
<br />SOL.NO 2016-027 Confidential and Proprietary 8 <br />can easily generate reports on screen, send them to a printer, email them, download them as  <br />Microsoft Excel files, or save them in formats such as HTML, images, and PDF.   <br />  <br />The WebTMA Report Manager provides more than 600 pre‐formatted/modifiable reports that are  <br />ready to run right out of the box. Create reports for your organization's specific needs or to meet  <br />mandatory requirements for agencies such as Joint Commission, OSHA, ISO 9002 and the EPA by  <br />easily copying and modifying the pre‐formatted reports in the Report Manager.   <br />  <br />Reports include (examples): Work Order Analysis by Type, Average Time to Complete Jobs, Job  <br />Analysis, Labor Costs, Equipment History, and Safety and Risk Reports.  <br />  <br />Chargeback and Cost Accounting <br />Along with the various functions that save money by maximizing efficiency, WebTMA can also be  <br />employed to control total cost of ownership. TMA gives you the ability to charge back items to  <br />departments and clients or to split bill costs. TMA allows a user to set up budgets and track  <br />remaining balances as costs are posted. TMA's one‐write design means costs are automatically  <br />tracked by facility, building, and area as well as department or cost center. View cost trends on‐ <br />screen without assembling time‐consuming reports.  <br />  <br />Project Management <br />With WebTMA, you can carry out all necessary functions related to a project. Projects such as  <br />construction, renovations, remodeling, etc. can be managed from within the system and important  <br />data on personnel, parts, areas, and resources can be shared. For example, you can compare  <br />budgeted, estimated, and actual costs over the life of a project as well as review Gantt charts for  <br />projects and tasks.  <br />  <br /> Track internal costs via work orders and external costs via project requisitions  <br /> Create detailed estimates for each activity and resource   <br /> Set up and track an unlimited number of activities and resources per activity  <br /> Assign and track dependencies for activities  <br /> Create and attach sub‐projects to a major project  <br /> See all work orders and project requisitions for a particular project  <br /> Easily utilize ready‐to‐run project reports  <br /> Choose pre‐planned activities to convert to project work orders  <br /> Restrict project approval to personnel with proper authorization levels  <br />  <br />Task Library <br />The Task Library is a vital part of the work order function and is used throughout the application.  <br />The Task Library contains all tasks (tasks define the specific work to be performed when a work  <br />order is created) whether the work order is a request for corrective work or scheduled  <br />maintenance. The creation of any work order requires that a specific task be designated.  <br />  <br />With WebTMA, you are provided hundreds of pre‐written PM tasks with details including tools  <br />required, safety notes, and a checklist of procedures to be followed. Tasks can be edited or  <br />deleted, and you can expand the list with your specific tasks.  <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1