Orange County NC Website
Browse       Search
Submitted to: Date July 7, 2016 <br />Mr. David Cannell Valid Until August 6, 2016 <br />Purchasing Agent Quote Number RP‐42558‐OC‐CH <br />Orange County Client Number OC <br />200 S. Cameron Street <br />Hillsborough, North Carolina  27278 <br />(919) 245‐2651 <br />dcannell@orangecountync.gov <br />WebTMA CLIENT‐HOSTED SOFTWARE SOLUTION <br />Item Description Quantity US Dollars <br />WebTMA Enterprise Module 1  $                    33,450.00  <br />Additional Modules  <br />•  Auto Attendant 1  $                      2,495.00  <br />•  Executive Dashboard 1  $                      3,995.00  <br />•  General Inspections 1  $                      4,995.00  <br />•  iServiceDesk 1  $                      4,995.00  <br />•  mobileTMA 2  $                      3,990.00  <br />•  Universal Financial Interface 1  $                      8,995.00  <br />•  Universal Interface for BAS 0  $                                   ‐    <br />•  Universal Interface for Other Charges 1  $                      2,995.00  <br />•  WebTMA CAFM 1  $                      5,995.00  <br />•  WebTMA GO 4  $                      2,780.00  <br />Subtotal ‐ WebTMA Client‐Hosted Software 74,685.00$                     <br />PROFESSIONAL SERVICES <br />Item Description Quantity US Dollars <br />Consulting Services 32  $                    48,000.00  <br />Subtotal ‐ Professional Services 48,000.00$                     <br />4 ‐ day(s) of Training Services <br />Services may be inclusive of iPortal, Implementation, Training,  <br />Consulting, Project Management, and Documentation.  Allocation  <br />of service days finalized upon review with client. Service days at  <br />$1,500/day ‐ travel expenses not included. The following allocation  <br />has been estimated. <br />6 ‐ day(s) of iPortal Services <br />Auto Attendant Module <br />General Inspections Module <br />Executive Dashboard Module <br />Universal Interface for Financials <br />iServiceDesk Module ‐ 1500 Named Requestors <br />WebTMA Enterprise Module ‐ 5 Concurrent User System <br />•  TMA professional services to be performed in‐house, through web services (TMA iPortal, Internet, etc.) or at client site. TMA  <br />consultant will prepare a project schedule identifying necessary allocation of service days upon review with client.  Travel  <br />expenses are not included in the cost of services and are the responsibility of the client.  Travel costs will not exceed  <br />$2,300.00 per trip (two trips expected) and are comprised of these approximated costs: <br />Airfare ‐ $700.00, Lodging ‐ $190/day or $950.00 for 5 days, Rental Car ‐ $70/day or $350 for 5 days, Per diem of $50/day or  <br />$250.00, Parking ‐ $10/day or $50.00 for 5 days.  These costs are estimates and only actuals will be invoiced. <br />Universal Interface for Building Automation Systems <br />Universal Interface for Other Charges <br />CAD Interface ‐ Per 5 Workstation Bundle <br />WebTMA GO for iPad ‐ Per Named User <br />11 ‐ day(s) of Implementation Services <br />3 ‐ day(s) of Project Management Services <br />2 ‐ day(s) of Custom User Manual <br />6 ‐ day(s) of Consulting Services <br />Notes: <br />•  TMA offers both on‐site and remote services for all phases of implementation and training.  Remote training services are  <br />offered at a reduced rate.  If remote services have not been quoted, please feel free to discuss these services as an alternative  <br />to what has been quoted above.   <br />mobileTMA Interface ‐ Per 5 Named User Bundle <br />TMA Systems, LLC <br />5100 East Skelly Drive, Suite 900 <br />Tulsa, OK 74135 <br />800.862.1130 <br />918.858.6655 fax   <br />www.tmasystems.com <br />Federal Employment Number: 73‐1554384 <br />TMA Systems, LLC - Confidential 12/23/2016 Page 1 of 2 <br />DocuSign Envelope ID: D1041CA6-DBD4-42BE-8B32-7C592BF2BA15DocuSign Envelope ID: 3E613CA5-0A37-4CD3-890F-47CC5E2F38B1