Orange County NC Website
Browse       Search
The Friday Conference Center 5807 Confirmed <br />Bookings / Details Quantity Price Amount <br />facilities and services requested. Numbers cannot be reduced at the time of cancellation. <br />  <br />Insurance/Liability (Non-UNC Groups) <br />Clients shall provide liability insurance of $1,000,000.00 or greater for events hosted at the Friday Conference   <br />Center. The University is to be named as an additional insurer on the policy. Clients shall provide the Friday  <br />Conference Center with a certificate of  insurance no less than forty-five (45) days prior to the commencement  <br />of the event. This form must have a 30-day cancellation notice and the Friday Conference Center must be given  <br />notice of cancellation/modification of said insurance. <br />  <br />Vendor / Exhibit Space <br />Exhibitors are required to support the educational mission of programs hosted at the Friday Conference Center. <br />Materials (such as recordings, proceedings or books) that are related to the program being conducted may be  <br />sold or distributed. The sale of materials and items not related to a program is not permitted. The Friday  <br />Conference Center requires a list of vendors and their purpose and are subject to approval by Conference  <br />Center management.   <br />  <br />Technology Policy <br />To ensure system compatibility and appropriate technical support, only Friday Conference Center equipment  <br />may be used. Exceptions are laptop computers, peripherals and special situations in which specific  <br />equipment may not be available at the Friday Conference Center. <br />   <br />Virtual Meetings <br />Zoom is a third party service. The Friday Conference Center's role is limited to facilitating the client's use of  <br />Zoom consistent with its needs and in accordance with University policies, including those applicable to  <br />recorded content. The client is responsible for using Zoom and any recordings resulting from its use in  <br />accordance with Zoom's terms of service, privacy policy and acceptable use policy. <br />Abandoned Policy  <br />Any property left at the Friday Conference Center shall, after a period of ten (10) days from the last day of the  <br />scheduled use, be deemed abandoned and shall become property of the Conference Center to be disposed of or  <br />utilized at the Conference Center's sole discretion. The Friday Conference Center is not responsible for any  <br />items left at the facility after an event. <br />Adverse Weather Policy  <br />In the event of adverse weather conditions, the Friday Conference Center will make decisions about conference  <br />operations in a manner that best addresses the safety, convenience, and preferences of clients and conference  <br />attendees. If the University of North Carolina at Chapel Hill is closed due to adverse weather, the Friday  <br />Conference Center will be closed as well and will notify clients accordingly. If the University remains open but  <br />conditions warrant, the Friday Conference Center may delay opening, close early, or close operations entirely.  <br />In the event the Friday Conference Center closes due to adverse wether which results in the postponement of a  <br />program, the Friday Conference Center will work to reschedule the program with the client without penalty,  <br />excluding any contracted financial obligations with third party vendors for which the client remains  <br />responsible, The Friday Center will not be liable for any costs incurred due to rescheduling. <br />  <br />Page 5 of 712/4/2023 8:48 AM JW <br />DocuSign Envelope ID: 649394F5-F3DD-403F-A420-D94AA995C440