Orange County NC Website
Browse       Search
The Friday Conference Center 5807 Confirmed <br />Bookings / Details Quantity Price Amount <br />Revised 06/2023  <br />The Friday Conference Center is available for use by all administrative and academic units of the University,  <br />and by non-University organizations in cooperation with a unit of the University. The facility is intended for use  <br />by organizations rather than unaffiliated individuals. All programs  conducted at the Friday Conference Center  <br />must meet the following criteria: <br />·The program must have a clearly identifiable continuing education component. <br />·The program must be related to the teaching, research, and/or public service mission of the University. <br />·The program must be intended primarily for an adult clientele. <br />·The program must be sponsored, co-sponsored, or hosted by an administrative or academic unit of the <br />University. <br />Programs must fall within one of the following categories: <br />1. Sponsored program. The primary responsibility for planning, conducting, and administering the <br />program is held by a University administrative or academic unit. <br />2. Co-sponsored program. A University administrative or academic unit is jointly responsible, along with <br />a non-University unit, for planning, conducting, and administering the program. <br />3. Hosted program. A University administrative or academic unit is responsible for assuring that all <br />University guidelines for such activities  are met, but a non-University unit is responsible for planning,  <br />conducting, and administering the program. <br />The Friday Conference Center is not intended for use by regularly scheduled classes. On a space-available basis,  <br />University departments may conduct approved special functions at the Friday Conference Center. Examples of  <br />approved events include retirement receptions, award ceremonies, and departmental holiday celebrations.  <br />Social events held in conjunction with University-related educational programs held at another location may  <br />also be scheduled at the Friday Conference Center.  <br />As a University administrative unit, the Friday Conference Center may serve as a program sponsor or host in  <br />accordance with the policies for use of the Center. All users of the Friday Conference Center must agree to  <br />abide by University policies relating to matters of safety, liability, non-discrimination, non-disturbance, civil  <br />obedience, use of University grounds, and other relevant University policies. <br />Policies  <br />Rooms and Rentals <br />Meeting and banquet space will be assigned based on set-up requirements and number of guests. The Friday  <br />Conference Center reserves the right to reassign function rooms as needed to ensure maximum efficiency and  <br />guest service. Meeting rooms must be vacated promptly on schedule or an additional rental charge may be  <br />assessed. If the meeting is extended up to thirty (30) minutes beyond the scheduled ending time, a late charge  <br />may be assessed; should the additional time extend beyond thirty (30) minutes, a late charge equal to the a la  <br />carte rental charge may be added. A minimum occupancy rate has been established for each meeting room. If  <br />numbers fall below that minimum, the program will be assessed a meeting room rental surcharge. Day of  <br />changes are subject to additional fees. Programs involving entertainment must be discussed with Conference  <br />Center staff when reservations are made.   <br />Page 3 of 712/4/2023 8:48 AM JW <br />DocuSign Envelope ID: 649394F5-F3DD-403F-A420-D94AA995C440