Orange County NC Website
Browse       Search
AssetWorks Complete Property Appraisal Solution  <br />Orange County, NC  <br />Page ‐5‐  <br />  <br />2. Proposal & Methodology  <br />On‐Site Property Insurance Appraisal Services  <br />The  goal  of  an  on‐site  property insurance  appraisal  is  to  physically  inspect  and  appraise  select  <br />building/structures  to  obtain  uniform  and  reliable  insurance  values for insurance placement and  <br />allocation of premiums.  The resulting data will provide current insurable values, enhanced COPE data,  <br />proof‐of‐loss documentation, as well as the basis for underwriting and insurance premiums. The proposed  <br />services will  be performed in accordance with industry‐wide appraisal standards (USPAP – Uniform  <br />Standards of Professional Appraisal Practice).  <br />  <br />2.1   PROJECT APPROACH  <br />On‐Site Property Insurance Appraisal Services  <br />The core of success in a property appraisal project begins on the front‐end, and by way of dialogue, a truly  <br />customized project plan is developed to meet the specifications and needs Orange County. Our approach  <br />is not a template and is catered towards not only client requests, but by way of our experience and  <br />expertise.   <br />  <br />Project Kickoff Meeting  <br />Our project team will hold a comprehensive project‐planning meeting with member representatives in  <br />advance of the onsite fieldwork.  We advise that members of the administrative, risk management and  <br />facilities staff or other directly involved personnel attend this meeting.  Topics of discussion include  <br />confirmation of project scope and time frames, the physical appraisal schedule, accessibility to buildings,  <br />and contacts for each Member.  This meeting lays the foundation for the methods and procedures used  <br />during the on‐site fieldwork.  <br />  <br />Orange County / Staff Expectations  <br />AssetWorks believes that clients retain our services with the expectation that AssetWorks staff, as paid  <br />professionals,  and  consultants, will  perform  the  necessary  tasks with the highest level of industry  <br />professionals to successfully complete the project on time.  We do view our clients as active participants  <br />and anticipate their assistance with the following:  <br /> Pre‐Project Planning and Scheduling – AssetWorks will identify key items to have prepared for  <br />the project kickoff meeting.  We ask that you prepare and distribute a memo to all locations  <br />receiving an appraisal announcing the project and give the general purpose and time frame.    <br /> Availability of Existing Building Records – AssetWorks will utilize existing records, as provided by  <br />the members.  Blueprints, for example, can aid in the accuracy of calculating square foot area.   <br />Direct construction costs from Members are another source of valuable information we collect.  <br /> Access to All Sites – AssetWorks appraisers will be granted access to all sites and buildings based  <br />on a mutually agreed upon appraisal schedule.  <br />Project Closeout Meeting  <br />Upon  completion  of  the  on‐site  investigation,  the  AssetWorks  project  manager  will  conduct  a  final  <br />closeout meeting with your staff.  The focus is to ensure that all sites and properties have been accounted  <br />for and to answer any questions that you might have.  This is also the time at which your staff should  <br />ensure that they have transferred all client supplied data to the project manager.  Later delivery of data  <br />could delay final report processing.  <br />DocuSign Envelope ID: 02EEC888-C962-4FC9-A4CA-BF568439A052