Orange County NC Website
Browse       Search
Exhibit A <br /> <br />Memorandum of Agreement between   <br />Orange County and Dispute Settlement Center (DSC) for  <br />Library Interoperability and Funding Task Force <br />  <br />  <br />1. DSC will provide facilitation services to the Orange County and Town of Chapel Hill Task Force (Task Force)  <br />on Library interoperability and funding.  The purpose of this project is to strengthen interoperability and  <br />collaboration between the Orange County Library System and the Chapel Hill Library and to discuss the  <br />renewal of a memorandum of understanding under which the County provides funding to the Town in  <br />support of the Town’s Library.    <br />2. DSC will designate Maggie Chotas as the lead contact for this project.   <br />  <br />3. In order to reach the goals of the project, Maggie Chotas of the DSC will conduct meetings with the Task  <br />Force, which will consist of the following steps:   <br />a) Schedule two‐hour meetings with members of the Task Force.   <br />b) Solicit agenda items from members.  <br />c) Draft agendas based on input from members and share with the County Manager’s office and the  <br />Town Manager’s Office for feedback.  <br />d) Finalize agendas that incorporate input.  <br />e) Facilitate meetings and provide summary notes within two weeks of meetings.   <br />f) Evaluate work group performance via an electronic survey distributed to members and summarize  <br />evaluation data.  <br />  <br />4. Orange County will provide or reimburse DSC for all materials and logistics necessary for this project,  <br />including but not limited to meeting space, supplies and parking.   <br />  <br />5. In consideration for DSC’s services described herein, Orange County will pay DSC $150 an hour for all time  <br />provided by DSC to this project, including but not limited to time  in  travel,  preparation,  planning,  <br />consultations, set up, follow‐up, evaluation.   <br />  <br />6. Orange County will pay DSC’s invoices within 30 days of receipt.  Checks will be made payable to the order  <br />of the Dispute Settlement Center and mailed or delivered to DSC, 302 Weaver Street, Carrboro, NC  27510.   <br />DSC federal tax identification number is F56‐1216584.  <br />  <br />7. If one or more disputes related to this contract emerge between DSC and Orange County, then all relevant  <br />parties will seek resolution of the dispute by face‐to‐face problem‐solving, facilitated by a mutually agreeable  <br />third party if necessary, before taking the grievance for resolution to any outside authority.  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: D5A83CAE-ABC3-4440-A7FA-7353BFA00A0A