Orange County NC Website
Browse       Search
Revised 11/19  <br />e.The circumstances under which the Mediator may meet and communicate privately  <br />with any of the parties or with any other person.  <br />f.Whether and under what conditions communications with the Mediator will be held in  <br />confidence during the conference.  <br />g.The inadmissibility of conduct and statements as provided by G.S. §7A‐38.1(1).  <br />h.The duties and responsibilities of the Mediator and the participants.  <br />i.That any agreement reached will be reached by mutual consent.  <br />2. Disclosure: The Mediator has a duty to be impartial and to advise all participants of any  <br />possible bias, prejudice or partiality.  <br />3. Declaring Impasse: The Mediator may determine at any time during the mediation conference  <br />that an impasse exists and that the conference should end.  <br />4. Reporting Results of Conference. The Mediator shall submit a written report to the County  <br />and the other parties within 10 days of the conference stating whether or not the parties  <br />reached an agreement. The Mediator’s report shall indicate the absence of any party from the  <br />mediated settlement conference without permission or good cause.  <br />5. Scheduling and Holding the Conference. It is the duty of the Mediator to schedule the  <br />conference and conduct it prior to the deadline of completion set by the rules. The Mediator  <br />shall strictly observe deadlines for completion of the conference unless said time limit is  <br />changed by agreement of the parties.  <br />RULE 6. COMPENSATION OF THE MEDIATOR  <br />The parties shall compensate the Mediator for mediation services at the rate proposed by the Mediator  <br />and agreed to by the parties at the time the Mediator is selected.  <br />RULE 7. RULE MAKING  <br />These Rules may be amended by the County at any time. Amendments will not affect mediations where  <br />claims and/or requests for mediation have been filed at the time the amendment takes effect.  <br />RULE 8. DEFINITIONS  <br />A. “County” shall mean Orange County North Carolina.  <br />B. “Project Designer” is that person or firm stipulated as project designer in the Contract Documents for  <br />the project.  <br />C. “Claim” is a demand or assertion by a party seeking adjustment or interpretation of Contract terms,  <br />payment of money, extension of time or other relief with respect to the terms of the Contract. The term  <br />“Claim” also includes other disputes and matters in question between the parties to a Contract involved  <br />in the County’s building construction renovation and repair projects arising out of or relating to the  <br />Contract or the construction process. Claims must be initiated by a written notice. The responsibility to  <br />substantiate Claims shall rest with the party making the Claim.  <br />DocuSign Envelope ID: BFF4747D-7578-438D-BADC-CFCAAE0ECD67