Orange County NC Website
Browse       Search
Revised 11/19  <br />and designate a mediator within 21 days of the request for mediation, the County shall have the right in  <br />its absolute discretion to appoint a mediator from its List of Mediators.  <br />C. Disqualification of Mediator. Any party may request replacement of the Mediator for good cause.  <br />Nothing in this provision shall preclude Mediators from disqualifying themselves.  <br />RULE 3. THE MEDIATED SETTLEMENT CONFERENCE  <br />A. Where Conference is to be Held. Unless all parties and the Mediator otherwise agree, the mediated  <br />settlement conference shall be held in county seat of Orange County. The Mediator shall be responsible  <br />for reserving a place, making arrangements for the conference, and giving timely notice of the time and  <br />location of the conference to all attorneys, unrepresented parties and other persons or entities required  <br />to attend.  <br />B. When Conference is to be Held. The mediation shall be completed within 90 days after selection of  <br />the Mediator unless all parties to the mediation agree to a different schedule.  <br />C. Request to Accelerate or Extend Deadline for Completion. Any party or the Mediator may request  <br />the County to accelerate or extend the deadline for completion of the conference. Such request shall  <br />state the reasons the acceleration or extension is sought and shall be served by the moving party upon  <br />the other parties and the Mediator. Objections to the request must be promptly communicated to the  <br />County and to the Mediator.  <br />The County, with the concurrence of the designated Mediator, may grant the request by adjusting the  <br />time for completion of the conference.  <br />D. Recesses. The Mediator may recess the mediation conference at any time and may set times for  <br />reconvening. If the Mediator determines the time and place where the conference is to reconvene  <br />before the conference is recessed, no further notice is required to persons present at the conference.  <br />E. Project Delay. The mediated settlement conference that results from a construction contract dispute  <br />shall not be cause for the delay of the construction project.  <br />RULE 4. DUTIES OF PARTIES AND OTHER PARTICIPANTS IN FORMAL DISPUTE RESOLUTION PROCESS  <br />A. Attendance.  <br />1. All parties to the dispute must designate an official representative to attend the mediation.  <br />2. “Attendance” means physical attendance, not by telephone or other electronic means. Any  <br />attendee representing a party must have authority from that party to bind it to any agreement  <br />reached as a result of the mediation.  <br />3. Attorneys representing parties may attend the mediation, but are not required to do so.  <br />4. Sureties and insurance company representatives are required to physically attend the  <br />mediation unless the Mediator and all of the other parties to the mediation excuse their  <br />attendance or consent to their attendance by telephone or other electronic means.  <br />DocuSign Envelope ID: BFF4747D-7578-438D-BADC-CFCAAE0ECD67