Orange County NC Website
Browse       Search
Exhibit A <br /> <br />Memorandum of Agreement between   <br />Orange County and Dispute Settlement Center (DSC) for  <br />School Collaboration Work Group <br />September 1, 2020 <br />  <br />  <br />1. DSC will provide facilitation services to Orange County in support of its School Collaboration Work  <br />Group, September, 2020‐September, 2021. The overarching purpose of this project is to strengthen  <br />collaboration between Orange County and its local school systems (Chapel Hill/Carrboro and Orange  <br />County Schools.)   <br />2. DSC will designate Maggie Chotas as the lead contact for this project.   <br />  <br />3. In order to reach the goals of the project, Maggie Chotas of the DSC will conduct meetings with the work  <br />group, which will consist of the following steps:   <br />a) Schedule two‐hour meetings with members of the School Collaboration Work Group.   <br />b) Solicit agenda items from members.  <br />c) Draft agendas based on input from members and share with the County Manager’s office and the  <br />Chair and Vice‐Chair of the OCBOCC for feedback.  <br />d) Finalize agendas that incorporate input.  <br />e) Facilitate meetings and provide summary notes within two weeks of meetings.   <br />f) Evaluate each work group via an electronic survey distributed to members. Summarize evaluation  <br />data per meeting.  <br />  <br />4. Orange County will provide or reimburse DSC for all materials and logistics necessary for this project,  <br />including but not limited to meeting space, supplies and parking.   <br />  <br />5. In consideration for DSC’s services described herein, Orange County will pay DSC $150 an hour for all time  <br />provided by DSC to this project, including but not limited to time  in  travel,  preparation,  planning,  <br />consultations, set up, follow‐up, evaluation.   <br />  <br />6. Orange County will pay DSC’s invoices within 30 days of receipt.  Checks will be made payable to the order  <br />of the Dispute Settlement Center and mailed or delivered to DSC, 302 Weaver Street, Carrboro, NC  27510.   <br />DSC federal tax identification number is F56‐1216584.  <br />  <br />7. If one or more disputes related to this contract emerge between DSC and Orange County, then all relevant  <br />parties  will  seek  resolution  of  the  dispute  by  face‐to‐face  problem‐solving,  facilitated  by  a  mutually  <br />agreeable third party if necessary, before taking the grievance for resolution to any outside authority.  <br />  <br />DocuSign Envelope ID: 010D91E2-5C66-4610-B0AF-F96D7E61B6C5