Orange County NC Website
Browse       Search
1 <br />Leslie Wilcox <br />From:Steve Brantley <br />Sent:Thursday, May 14, 2020 11:47 AM <br />To:Leslie Wilcox <br />Subject:RE: Request for you to waive the Certificate of Liability Insurance requirement on contract with <br />James Phelan <br />As requested, I authorize waving the Certificate of Insurance Liability for the Orange County Visitors Bureau’s pending contract  <br />with James Phelan.  <br />  <br />  <br />Regards,  <br />  <br />Steve Brantley, Director  <br />Orange County Economic Development  <br />131 W. Margaret Lane, Suite 205  <br />Hillsborough, NC 27278  <br />Office Tel # (919) 245‐2326  <br />sbrantley@orangecountync.gov  <br />  <br />  <br />  <br />www.growinorangenc.com  <br />  <br />  <br />  <br />From: Leslie Wilcox   <br />Sent: Thursday, May 14, 2020 11:41 AM  <br />To: Steve Brantley <sbrantley@orangecountync.gov>  <br />Subject: Request for you to waive the Certificate of Liability Insurance requirement on contract with James Phelan  <br />  <br />Good Morning Steve,  <br />  <br />I’m preparing and processing contracts for services, per Orange County policy, for the upcoming 2020‐2021 fiscal year.  I’ve  <br />prepared a contract for services the Visitors Bureau receives from James Phelan who analyses monthly reports we receive from  <br />AirDNA, Smith Travel Associates, and TravelClick on Orange County  lodging occupancy and revenue data, trends, and  <br />such.  James provides analytics on those reports and then gives the Visitors Bureau summaries of the data that we publish and  <br />that Laurie uses in her marketing strategy and provides to our advisory board among other uses.  <br />  <br />James Phelan is a sole proprietor and, thus, doesn’t have a Certificate of Liability Insurance.  We are asking you to waive the  <br />Certificate of Liability Insurance requirement.  If you approve, just respond back with your approval and I’ll include this email  <br />approval with the contract routing in DocuSign.  <br />  <br />Thank you!  <br />  <br />Leslie Wilcox <br />Chapel Hill/Orange County Visitors Bureau  <br />501 W. Franklin Street | Chapel Hill, NC | 27516  <br />919.245.4328 | lwilcox@visitchapelhill.org   <br />DocuSign Envelope ID: 3D806F49-3685-4F34-A0D6-48736ACC4F1F