Orange County NC Website
2 | Page                        CHOCVB BOD Meeting August 19, 2020  <br />  <br />then the rest on administrative and operations. This year, we're a little bit upside down because this  <br />year, for the first time, in addition to the pandemic, we have a ten year lease on a new building.   <br />The County Manager, at the end of the day, wants to protect jobs.  She wants to protect people, you  <br />know, people before programs.  We're very grateful for that.  Our staff is in place.  We have been  <br />applying for grants for marketing.  <br /> Advertising and marketing shift to focus more on local markets due to market demand changes.   <br />With “Group” not being able to legally meet right now, even if we could we are limited to indoor  <br />gatherings of 10 and outdoor gatherings of 25.  Our “Group” market is historically where our revenue  <br />is.  Sunday through Thursday “Group” market, isn’t there now.  We have to reorganize as a team to  <br />see how we are going to focus more on transient marketing and sales.  We are more concerned with  <br />health first even more than tourism marketing.  Safety is the number one investment in the future  <br />economy.  After that it is really about helping our independent businesses thrive and survive.  Our  <br />smaller, independent businesses and looking for new markets for our properties.    <br /> <br />Presentations <br />Lee Davis, CEO of Clean Design, Inc.  <br /> Presentation on new marketing strategy to focus on local markets, “staycations”, and travel in your  <br />own backyard.   <br />Right now it is how do we really focus on that local market?  By local, how do we pull in the triangle?  <br />How do we pull in Charlotte?  How do we pull in other areas of people that do want to get away for  <br />that “staycation”?  To get to the point, it really is how do we really drive more local business and get  <br />people to understand that there is a market in their backyard that they can go and investigate and  <br />invest in and really try and help keep the local businesses going?  These are two things that we have  <br />right now.  I do think there's an opportunity to expand on some of this work and leverage it to do a  <br />variety of more jobs for us.  It's all things that we just started thinking about yesterday when  <br />everything happened at the university.  While the campus is closing down and all the dorms are  <br />going away, they're still going to be a number of kids that are staying in their apartments and really  <br />living in the Chapel Hill area to expand the numbers of people in Chapel Hill.  More so than they had  <br />been in the past or over the summer, which is good.  Is there an opportunity for us to really work  <br />with them to try and help local businesses through some of the students because all their dining  <br />options on campus are going to be shut down as well, so they're going to have to be really leveraging  <br />that it's in the city.  Let's look at this work and then we can have a conversation about it afterwards  <br />and talk about some of the thoughts that we might have about expanding.  This first part is about  <br />local media plan, and this does come from a grant that the County is providing.  How do we maximize  <br />some of these dollars?  The goals of this work are how do we raise awareness in the Triangle that  <br />Chapel Hill, Orange County, and Hillsborough are a travel destination that's right here in our own  <br />backyard? Backyard being if you're in Raleigh, if you're in Charlotte, if you're in Greensboro,  <br />wherever it is, that Chapel Hill/Orange County is a destination that's in our own backyard.  Then how  <br />do we inspire the residents of the Chapel Hill area to really rediscover what's in their own backyard  <br />as well?  What more does Orange County have to offer that they may not know about?  The market  <br />that we're going into and, this is really just started now and is going through September, it is the  <br />Triangle, so Raleigh, Durham, Chapel Hill, and then also a focus on Charlotte, because there are a lot  <br />of people that do travel.  There's a great alumni base in Charlotte.  We're using that as another focus  <br />market.  The way we're going about doing that is really leveraging programatic, which is the ability to  <br />buy digital space in places that's a lot less expensive than if you're going out and buying open market.   <br />DocuSign Envelope ID: A444BEDE-AA02-4EEC-B4D9-9471AF7E1380