Orange County NC Website
Browse       Search
Last updated September 1, 2020  2  <br />6. The address and telephone number where special populations (persons with disabilities or non‐ <br />English speaking persons) may request auxiliary aids or assistance;  <br />7. The address where written comments may be submitted, and the time frame of the comment  <br />period for the subject of the meeting;  <br />8. The telephone number where persons may request additional information.  <br />9. A telephone number for constituents to call in to the public meeting if they are unable to travel.  <br />Notices: Adequate advance notice of meetings will be given. Notices will be published in newspapers of  <br />general circulation no less than 10 days and no more than 25 days prior to the beginning of any series of  <br />hearings or meetings. Notices will be posted on the Orange County website (www.orangecountync.gov).  <br />Notices will also be mailed and or emailed to local advocacy groups, nonprofit housing organizations,  <br />housing‐related service providers, for‐profit developers, professional organizations, other known  <br />constituency groups, and citizens who have requested notification.  <br />Format: Meetings will be designed to allow the most opportunity and encouragement for residents to  <br />express their views. At least one meeting, whether in person or virtual, will follow the format of a formal  <br />public hearing, while the County is identifying its housing and community development needs prior to  <br />writing the Consolidated Plan.  <br />Accessibility: Meetings will be held at times and locations convenient to potential and actual beneficiaries.  <br />All meeting places will be handicapped accessible. Auxiliary aids, such as interpreters, will be provided  <br />upon request.  <br />DEVELOPMENT OF THE CONSOLIDATED PLAN AND THE AFH: Orange County will develop a complete  <br />Consolidated Plan, including needs assessment, strategic plan, action plan, and certifications every five  <br />years. The County will hold a series of meetings to solicit resident views and proposals on housing and  <br />community development needs before the proposed consolidated plan is published for comment. The  <br />County will publicize and conduct these meetings as described in the “Meetings and Public Hearings”  <br />section.  <br />Orange County will publish its proposed Consolidated Plan for comment prior to submitting it to HUD. A  <br />summary of the proposed plan will be published in newspapers of general circulation, along with a list of  <br />places where the entire proposed plan may be examined. The summary will also be sent to local advocacy  <br />groups, nonprofit housing organizations, housing‐related service providers, for‐profit developers,  <br />professional organizations, other known constituency groups, and citizens who have requested  <br />notification. The entire plan will be available on the Orange County website. A hard copy of the plan, in  <br />reasonable numbers, will also be provided to citizens or groups that request it. The proposed plan will  <br />contain information including the amount of assistance the County expects to receive and the range of  <br />activities that may be undertaken, including the estimated amount that will benefit persons of low‐ and  <br />moderate‐income and the plans to minimize displacement of persons and to assist any persons displaced.  <br />At, or as soon as feasible after, the start of the public participation process, the County will make the  <br />HUD‐provided data and any other supplemental information the County plans to incorporate into its  <br />Consolidated Plan and AFH available to its residents, public agencies, and other interested parties. At  <br />least one meeting or hearing will be held on the draft, publicized and conducted as described in the  <br />“Meetings and Public Hearings” section.  <br />4