Orange County NC Website
Browse       Search
Overlay District); <br />2. Approximately 700 property owners will have to be notified given the County’s 1,000 ft. <br />notification requirement. <br />  <br />Cadence:  my review of the UDO, as well as past practice, indicates to me: <br />  <br />Public Information Meeting (NIM): <br />  <br />a. County will hold a public information meeting (consistent with past projects); <br />b. Will need to coordinate with Durham staff to attend the public information meeting; <br />c. 1,550 first class letters will be sent (impacted property owners and within 1,000 ft.) with a <br />total cost of $852.50 ($0.55 first class rate per letter); <br />  <br />Format of meeting unknown at this time (i.e. on-line versus in person meeting) <br />  <br />Estimated advertising costs: $852.50 <br />  <br />Planning Board Meeting: <br />  <br />a. ‘Impacted property owners’ have to be notified of the Planning Board meeting via certified <br />mail (Section 2.8.7 (D)) – 850 property owners at $4.80 per letter: Total Cost:  $4,080.00 <br />b. 700 property owners within 1,000 ft. will get a first class mailed notice of Planning Board <br />meeting (700 letters at $0.55 per letter):  Total Cost:  $385.00 <br />c. Signs have to be placed on the impacted properties (staff conservatively figures there will <br />need to be at a minimum of 425 signs – each property has to be posted.  Staff can post a <br />sign on 2 properties at once) advertising the Planning Board meeting.  Total cost of signs will <br />depend on the order, size of sign, etc.  When we completed signs for atlas amendment <br />removing the ‘special flood hazard area overlay district’ we paid approximately $35 per sign <br />(including wire support brackets).  Total anticipated cost:   $14,875.00 <br />d. Legal ad will have to be published for the Planning Board meeting.  Price will be based on <br />inclusion of a map and size.  Unknown what format this will take. <br />  <br />Estimated Planning Board meeting advertising costs: $ 19,340.00 <br />  <br />BOCC – Public Hearing: <br />  <br />a. ‘Impacted property owners’ have to be notified of the Public Hearing  via certified mail <br />(Section 2.8.7 (D)) – 850 property owners at $4.80 per letter: Total Cost:  $4,080.00 <br />b. 700 property owners within 1,000 ft. will get a first class mailed notice of Public Hearing <br />(700 letters at $0.55 per letter):  Total Cost:  $385.00 <br />c. Signs have to be placed on the impacted properties (staff conservatively figures there will <br />need to be at a minimum of 425 signs – each property has to be posted.  Staff can post a <br />sign on 2 properties at once) advertising the Public Hearing.  Total cost of signs will depend <br />on the order, size of sign, etc.  When we completed signs for atlas amendment removing the <br />‘special flood hazard area overlay district’ we paid approximately $35 per sign (including wire <br />10