Orange County NC Website
Browse       Search
The Friday Conference Center 4430 Tentative <br />Bookings / Details Quantity Price Amount <br />may be sold or distributed.  The sale of materials  and items  not related to a program is not permitted.  The  <br />Friday Conference  Center requires a list of vendors and their purpose and are subject to approval by  <br />Conference  Center management.   <br />Technology Policy <br />To  ensure system compatibility and appropriate technical support, only Friday Conference  Center equipment  <br />may be used.  Exceptions are laptop  computers, peripherals and special situations  in which specific  <br />equipment may not be available at  the Friday Conference  Center. <br />Adverse Weather Policy  <br />In the event of adverse  weather conditions, the Friday Conference  Center will  make decisions about conference  <br />operations  in a manner that best addresses the safety, convenience, and preferences of clients and conference  <br />attendees. If the University of North Carolina at Chapel Hill is closed due to adverse  weather, the Friday  <br />Conference  Center will  be closed as well and will  notify clients accordingly. If the University remains open but  <br />conditions warrant, the Friday Conference  Center may delay opening, close early, or close operations  entirely.   <br />In the event the Friday Conference  Center closes due to adverse  weather which results in the postponement of  <br />a program, the Friday Conference  Center will  work to reschedule the program with the client  without penalty,  <br />excluding  any contracted financial obligations with third party vendors for which the client  remains  <br />responsible.  The Friday Conference  Center will  not be liable for any costs incurred due to rescheduling.  <br />Parking <br />The Friday Conference  Center parking area is provided at no cost exclusively for the use of our conference  <br />attendees and guests. Everyone is required to display a permit to park in visitor‐designated spaces. Permits   <br />may be obtained electronically prior to your program. Your event specialist  will  assist you in determining the  <br />most efficient way to distribute  permits to your attendees. <br />Rates <br />Rates are subject to change each fiscal year and assessed  a 15% service fee.  A notification will  be sent prior to  <br />rate changes.  For evening and  weekend programs  there is a daily program minimum  of $3,000. <br />ACCEPTANCE OF CONTRACT <br />To  signify the OrganizaƟon’s  intent to be legally  bound by this agreement, please sign and return the contract  <br />via email  or fax (919 962 ‐2061) to your conference coordinator.   <br />This  Agreement shall not be binding on either party until  the Organization has faxed or emailed to the Friday  <br />Conference  Center an executed version of this Agreement.  To  the extent the Organization accepts  this  <br />agreement via email, such email  reflecting  acceptance of terms shall be deemed to be a part of this  <br />Agreement.    <br />Signature of  authorized representative:        Date:      <br />Name: <br />Email Address: <br />Cell phone number : <br />Page 4 of 52/4/2020 10:24 AM DW <br />4UFWF#SBOUMFZ &DPOPNJD%FWFMPQNFOU%JSFDUPS <br />TCSBOUMFZ!PSBOHFDPVOUZODHPW <br />XPSLQIPOFOVNCFS <br /> <br />DocuSign Envelope ID: E07693F0-1886-4A6A-A470-C4747C3AAB07 <br />