Orange County NC Website
Browse       Search
2 <br />  <br />Quintana Stewart, MPA  <br />Health Director  <br />Orange County Health Department  <br />300 West Tryon Street  <br />Hillsborough, NC 27278  <br />Phone: 919‐245‐2412  <br />  <br />  <br />          <br />  <br />From: Beverly Scurry <br />Sent: Wednesday, April 04, 2018 12:01 PM <br />To: Quintana Stewart <br />Cc: Steven Campbell <br />Subject: REC Contract with OpenSource <br />  <br />Good Morning Quintana,  <br />  <br />Attached is the contract deliverable with OpenSource to do Strategic Planning with REC. Highlights include:  <br />  <br /> Contract runs from May to November  <br /> Total cost is $14,500 to be paid in three installments ‐ $4,000 (in current BOH budget); $5,000 (requested in  <br />18/19 budget); and $5,500 (will be applying for grants. I’ve already reached out to ZSR who is interested, and  <br />will be contacting BCBS & Triangle Community Foundation all who were recommended by OpenSource and have  <br />a good relationship with them).   <br /> Will have to develop a Racial Equity Strategic Planning Team (RE SPT) that consists of a more diverse group of  <br />members than just REC. Will create a team of 11 and will invite various staff members to represent clinical,  <br />frontline staff, and dental (Dr. George our current member is going on maternity leave). Any thoughts?  <br /> Process will consist of:  <br />o First meeting with RE SPT 2 ‐3 hours  <br />o Review from various info and polices from OCHD and REC   <br />o Personal interviews of various staff, focus groups, and surveys  <br />o 2nd half day meeting with RE SPT  <br />o Full‐day retreat with RE SPT and other stakeholders (staff and community)  <br />o Draft strategic plan   <br />  <br />Let us know if you want to meet to discuss or if you’re ok with us sending this on to Kim to begin the contract work.   <br />  <br />Also one of our consultants Sterling Freeman, does not have a certificate of insurance. The other consultant Kathleen  <br />didn’t have one either and the HD previously approved a waiver of liability with her. Can you please let us know if you  <br />approve to waive liability for Sterling?  <br />  <br />Thank you,  <br />  <br />Beverly N Scurry <br />Board of Health Strategic Plan Manager  <br />DocuSign Envelope ID: 37EAA0D3-06DF-49F6-9A05-435214F50E8B