Orange County NC Website
ASAB Approved Minutes—  <br />March 21st, 2007  <br />Page 2  <br />New Animal Services Facility­­Bob Marotto gave an update along two tracks.  The first is one  <br />for design process and the status of that is the architect and engineer have finalized the  <br />preliminary draft of the building program and a completed a preliminary version of needs  <br />assessment in relationship to the building program. This was circulated electronically to  <br />members of the Design Committee for an upcoming meeting scheduled March 29 th , 2007.  <br />Materials shared are a set of quick facts to compare the present operation with the facility that is  <br />being designed in terms of overall square footage and animal enclosures.  Also included is a site  <br />strategy and rough concept of design of the footprint of the building.  There will be a detailed  <br />discussion of all of these items at the Design Committee meeting and the hope is that matters can  <br />come to closure so that the design team can go on to the schematic design stage.  There is some  <br />peer review being done of the documents one of the peer reviewers will be Kate Pullen and the  <br />second has not been decided yet. The purpose of the reviewers is to have someone to proof  <br />materials and to make certain nothing has been missed.  The second track is a regulatory track,  <br />which involves the Town of Chapel Hill zoning issues. The concept presentation was given to  <br />Town of Chapel Hill Council and direct feedback was given along with various questions.  The  <br />process is moving forward in order to stay on track with the timeline.  <br />A discussion was held suggesting that there be two holding areas in the new facility, one for  <br />adoptable animals and one for non­adoptable animals. It was stressed that healthy animals and  <br />non­healthy animals not be held together and that there needs to be as much flexibility as  <br />possible in the design of these area.  <br />Animal Services Fee Study­ Bob Marotto made two specific requests based on the last meeting.  <br />One is that penalty for persons not licensing be reconsidered and increased from $50.00 to  <br />$200.00. A motion was made by Pat Sanford and seconded by Caroline Green to increase the  <br />licensing fee from recommended $100.00 be increased to $200.00. VOTE: Unanimous  <br />The second item was not included in the fee study and should have been.  It is for the fees  <br />associated with the two kennel permits (Class 1 and Class 2) issued by Animal Control. They are  <br />presently $25.00 a year. A motion was made by James Kramer and seconded by Ross Oglesbee to  <br />increase the fee from $25.00 to $50.00 for both types of permits. VOTE: Unanimous.  A second  <br />motion was made by James Kramer and seconded by Pat Sanford to reassess this at a future date  <br />to make certain that we are recovering cost for inspections as part of the budget review for next  <br />year VOTE: Unanimous  <br />New Business­  <br />Motion was made by Ross Oglesbee and seconded by Pat Sanford to change current Agenda to  <br />allow Beth Livingston to speak. VOTE: Unanimous.  <br />Beth Livingston had contacted Bob Marotto in the past and wanted to give a presentation to the  <br />committee to talk about the $20 Fix program and rather or not there is a way for Orange County  <br />to work with the$20 Fix program to support low cost sterilization in the community. Beth gave a