Orange County NC Website
Animal Services Advisory Board Meeting  <br />Approved Minutes  <br />March 19, 2008  <br />Page 3 <br />• A motion was made by Jean Ausitn and seconded by Kris Bergstrand   to remove “a timely  <br />manner” and replace with “no later than the end of the following quarter” in item 16 of page 5.  <br />VOTE: Unanimous  <br />One item that has not been resolved yet is with the requirement for general liability insurance. A survey  <br />was done with the five rescue groups, all of which indicated that it would not inhibit them to work with  <br />the Orange County Animal Shelter. A question was then raised whether smaller rescue groups would be  <br />impeded by the requirement. Research is currently being done to get a general cost of what the insurance  <br />would be and that information will be brought back to the board for further discussion.  <br />Foster Program Report—Jess Allison reported that a meeting was held on January 31, 2008, and it was  <br />decided to provide the activity reports to the Animal Services Advisory Board committee on a six­month  <br />basis rather than one­month basis. Staff and committee members discussed the growth of the program  <br />and identified areas that require improvements to the Foster Program forms. There were edits made in  <br />enclosure A of the guidelines and home visit checklist, interview and application that were shown in the  <br />handout provided to the board members. Bob Marotto reported that there is a limited ability to invest in  <br />the foster program but that the program can be maintained. The discussion with staff indicated that to try  <br />and grow the program would exceed our human resources and we should take the time that we do have  <br />available and invest it in the relationships with placement partners and rescue groups and to work  <br />towards building bridges with the community. A motion was made by Jean Ausitn and seconded by Kris  <br />Bergstrand to adopt and accept the amendments in both Foster Home Policy and Procedures of  <br />Enclosures A & C. VOTE: Unanimous  <br />Ms. Allison gave an overview of the January and February 2008 statistical summaries. It was pointed out  <br />that February adoptions were lower than January and it appears that March’s will also be low.  This is a  <br />concern and there was a brief discussion that mentioned factors such as the price of gas and economy.  <br />New Business—Bob Marotto reported that the appearance of the current Animal Shelter and  <br />access to it would change as a result of a remediation project being conducted by UNC.  He  <br />stressed that it would be very important to keep the public informed that the Animal Shelter was  <br />continuing to operate on its normal schedule, and asked that the ASAB help to communicate to  <br />members of the public is open and operating with normal hours of business.  <br />2008­2009 Budget Update—Bob Marotto reported that he has been asked to prepare a  <br />continuation budget, which amounts to approximately a $1.6 million dollar operating budget for  <br />the fiscal year. He further noted that Animal Services has requested five new full time positions  <br />(some of which are conversions of temporary funds).  He also noted that a significant concern is  <br />the compliance of animal control vehicles with the “transportation standards” set out in the  <br />Animal Welfare Act of the State of North Carolina. (which indicates that compartment  <br />temperature must be between 50 and 85 degrees).  Thus fleet renewal with compliant boxes is an  <br />important objective for Animal Services in the County’s budget process.