Orange County NC Website
Browse       Search
3 <br /> <br />battery backup units, increasing the resilience and decreasing the emissions of 7 ambulances, 10  <br />Sheriff's vehicles and 5 Environmental Health Inspector vehicles.   <br /> On‐site refueling tank and pump installed and owned by Blossman for our convenience.  <br />In the first 6 months of each program, ambulance idling was cut in half and propane was  <br />used approximately 50% of miles travelled. Each year these projects save approximately  <br />65 tons of CO2 and other emissions.  <br /> <br />Throughout these updates, staff has reported on our aggressive 5‐year utility reduction plan mirroring the  <br />State’s utility reduction goals. We are now in the final performance year of the utilities reduction plan. A final  <br />report will be presented next year showing the final 2 years of performance data, and reporting on new possible  <br />reduction targets.  <br />  <br />Key County Sustainability Activities and Indicators by Department  <br />  <br />Asset Management Services (AMS, highlights by division):  <br /> Administration ‐ Paperless Work Order System: In collaboration with the Information Technologies  <br />Department and TMA Systems, AMS administrative staff is instituting a paperless work order system to  <br />increase efficiency, decrease storage space requirements, facilitate communication, and reduce paper  <br />waste.  <br />  <br /> Capital Projects ‐ Single Occupancy Restrooms: In response to Board of Orange County Commissioners’  <br />(BOCC) request to create safe and equitable restroom spaces for County staff and residents, the Capital  <br />Projects team has inventoried all County restrooms and is in the process of designing, bidding, and value  <br />engineering to ensure there are single occupancy restrooms in all County facilities. Restrooms are  <br />scheduled for installation in the Spring of 2017.  <br />  <br /> Custodial Services ‐ Sealing Restroom Floors: Sealed County restroom floors with a durable no‐wax  <br />coating to better protect public health and dramatically decrease cleaning time.  <br />  <br /> Facilities Maintenance ‐ In‐House Construction Pilot: During a 12‐month period Facilities Maintenance  <br />Staff took on a series of electrical, plumbing, and construction projects in addition to their maintenance  <br />duties on a pilot basis. This in‐house work leveraged existing labor and new skills acquired by the  <br />maintenance team, avoiding over $48,300 in costs that would have been charged by outside vendors.  <br />AMS staff is exploring ways to continue doing this work in‐house to maximize savings.  <br />  <br /> Fleet Maintenance ‐ Efficiency Analysis: Worked with a team of national fleet experts from CST Fleet  <br />Services to analyze the quality and efficiency of the County fleet and fleet maintenance divisions. A plan  <br />to implement their findings is underway and will lead to a reduction in overall fleet size, greater  <br />utilization rates per vehicle, and a more sustainable vehicle procurement procedure.  <br />  <br /> Sustainability Program:  <br />o Telework: Created a new administrative Telework Policy, application process, and training  <br />program as part of a larger commuter benefits program in partnership with Human Resources  <br />and in consultation with Information Technologies, Risk Management, and the County  <br />Attorney’s Office. The final program was approved by the County Manager in November 2016.  <br /> <br />3